华为会议系统在使用时都有哪些要求
华为互联网产品是越来越多,随着大家对华为的关注度和推崇度,华为会议系统的普遍使用也早已不是什么新鲜事了。但是需要注意的是华为会议系统的使用过程中,其实有一些常规的操作要求,这是每次使用该系统的时候必然需要碰到的问题。下面就简单为大家介绍一下华为会议系统在使用时候的要求都有哪些。
1、对会议类型的要求
只有准确输入会议类型,比如说是选择预约会议,还是即时会议,又或者是周期会议,这都是有不同的,系统需要这些信息作为基本参考。
2、记录会议主题和时间
需要满足一些即时的会议记录要求,因此华为会议系统中需要有基本的会议主题和会议持续时间的设定。
3、与会方数
会议视频无非就是为了满足多方会谈,且多方不能够准时达到现场的需求。而为了方便,一定要填写好与会方数,一般情况下这个与会方数的设定要大于实际与会方数才好。
4、召集人信息
系统中需要输入ID,所以要将召集人的信息包括名字、邮箱以及会议主持人的信息。
华为会议系统在使用过程中,一定需要对这些基本信息进行录入,才能够满足正常的使用。而这些操作其实也是最常规的操作程序,并没有很多的额外要求。如果对该系统使用过一两次之后,其实对这些内容就不会陌生了,压根不需要额外记忆的。